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マツイ株式会社様

1951年に菓子製造業としてスタート。1968年に2輪車ハンドルスイッチ組付を開始され、1983年には4輪キーセット組付に事業を展開。 さらにマーケットのニーズに応えるべく、2003年に海外生産拠点としてマツイ イースタン タイランドを設立。生産品目にあわせて生産拠点を分割し、それぞれに適した組付環境を整備されています。 今回は導入担当の小林様に、導入のきっかけ、導入後の効果、今後の展望についてお伺いしました。

導入の背景

Office365導入事例:マツイ株式会社様
Office365導入事例:マツイ株式会社様

最初は、かんばんシステムを導入するために貴社へご相談したことがきっかけです。その時、Office365も提供できますよ、とご提案いただき、興味を持ちました。当時の弊社は内サーバを使用していたこともあり、外出時にメールやスケジュールが見られない状態でした。業務の効率を上げるためにも、クラウドを活用したいね、という話になったんです。

― 導入の壁はありましたか?

導入検討時(2014年頃)のOffice365は、まだお試しにハードルがあったため、ツールの良さや効果を社内メンバーに体感してもらうことができず、早期導入には至りませんでした。その後、お試しができる方法が登場し、テストトライを行えたため、合意を得ることができました。
「みんなで共有するうれしさ、うまみをどのように体感してもらうか」、これがポイントなんだと思います。

導入の効果

意外だったのがYammer(ビジネス版SNS)によるコミュニケーションの活性化です。具体的には、朝一に工場を点検した時に気が付いたことをYammerに投稿し、現場改善を促しています。また、社内的に問題があった時は、解決状況の進捗を共有したり、品質ニュースなどを発行したり、さまざまな活用をしています。

― 活用のポイントは何ですか?

「トップと社員の目線の高さ、視野の広さを一緒にすること」です。 Yammerを通じてお互いの想いや考えを発信したり、それに対してコメントしたりすることで、組織のベクトルを合わせています。 一方、目の前の仕事に邁進してくれている社員にとっては、その想いが時には重たく感じることもあるかもしれません。コミュニケーションツールが単なるトップダウンのツールに変わってしまわないように、うまく活用する必要があります。

とはいえ、まだハードルは高いと思っています。Offie365の単体での使い方は分かってきましたが、どういう風に応用したらいいか、もっと発想力を豊かにしていきたいです。

今後の展開

Office365導入事例:マツイ株式会社様

一つは海外拠点との連携です。Office365のメリットは、全世界でITツールを一本化できる点にもあるので、海外にいるメンバーとの情報共有に活用していきたいです。 またOffice365をさらに価値のあるものに仕上げていくために、専任担当者を設けることも考えています。もう一つは、貴社とのIoTを活用した現場改善ですね。クラウドを活用したスマートな工場を一緒に創っていきましょう。

【マツイ様のYammer活用術】トップと社員をつなぎ、組織活性化を実現!

YammerとはOffice365の機能の一つで、ビジネス向けに特化した社内SNSツールのことです。以前、マツイ様ではLINEを利用されていたそうですが、あくまでプライベートで利用するアプリ(一般消費者向けアプリ)なので、仕事で使うことに抵抗がある方もいらっしゃったり、話題別に分類できない使いにくさ、セキュリティ面などから、Yammerに切り替えられたそうです。 「ビジネスメールとは違って、絵文字や写真を使ったコミュニケーションも行いやすいため、アイスブレクになると考えています。 トップと社員の壁をなくし、全員が積極的につながっていけるコミュニティツールに育てることで、組織の活性化を加速させたい。」と小林様。 そこで、このコーナではマツイ様がどのようにYammerを活用されているのか?その活用術をご紹介します。

【1】気づきをすばやく情報共有 → 現場のQC活動を促進!

毎朝行っている工場の点検で、気が付いたことをYammerに投稿。文字だけでなく写真も一緒に投稿することで、誰が見ても現場の状況が一目で分かります。Facebookのように「いいね」や返信が行えるため、メンバーの発信に対して全社でコミュニケーションが行えます。
下の写真は、小林様の投稿を見て、現場の方がレジスタの落下対策を実施された様子。課題の発信だけではなく、それが改善されたことに対しても発信を行うことで、現場はより活性化します。

Office365導入事例:マツイ株式会社様

【2】自社のキーワドを入れて投稿 → 企業風土を醸成!

マツイ様の良いところは、投稿記事に自社キーワードが盛り込まれている点。企業風土は、こうした何気ない発信から醸成されていきます。下記写真のSKD(直ぐ・必ず・出来るまでやる)は、マツイ様の企業マインド。社内の壁にも大きく掲示されています。
これら以外にも、現場が日々の生産状況を発信したり、トップが偉人の名言や社会ニュースを発信したり、さまざな活用をされているマツイ様。出張時の綺麗な風景写真なども、現場で頑張ってくれているメンバーに届けられているそうです。

Office365導入事例:マツイ株式会社様

会社情報

マツイ株式会社 様

本社
〒441-8069 愛知県豊橋市潮崎町20
設立
1951年
資本金
1,000万円
人数
国内:250名 海外:350名
業種
自動車/二輪車用キーロック及びスイッチ組立
URL
http://matsui-kk.jp/

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