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office365 導入支援

Office365 導入支援 クラウド化された新しいoffice。自分達で実践し活用してきた経験と、100社を超える導入実績をもとに、導入から業務改善までご提案いたします。初期導入設定 / 運用支援 / コンサルテーション

提案内容

Office365を活用して、SharePointによるファイル共有及びSkypeでのコミュニケーション、また、メール運用やスケジュールの共有を行い、御社にとってのクラウドプラットフォームとなるご提案をいたします。これにより、メール運用や情報共有の向上とファイルサーバーの管理の運用費用、管理工数の削減を実現いたします。

1SharePoint OneDrive ファイル共有・バックアップ

【目的】:SharePointを活用し、ファイル共有、バックアップとして活用します。

  • Sharepointにてファイル共有
  • Sharepointにて情報共有
  • OneDriveを活用してファイルバックアップ

2Skype コミュニケーション

【目的】:Skypeを活用してコミュニケーションの増進します。

  • Skype for Businessの導入
  • 遠隔会議
  • 遠隔コミュニケーション(チャット)

3Exchange メール環境構築・スケジュール共有

【目的】:Exchangeの利用環境を整備し、メール・スケジュール環境を利用します。

  • 社内外、デバイスを問わず、社内メールの活用
  • 社員間のスケジュール共有
  • 会議室、備品予約を活用

Office365初期設定・管理者向けトレーニング

Office365導入前

Office365 導入前に社内での活用方法を丁寧にご説明いたします。
また、管理者として、ユーザーの追加や権限の割り当てなど、今後の運用上必要不可欠な設定もお伝えいたします。

Office365導入後

Office365の使い方を、学んでいるため、スムーズに作業を行うことができます!
お困りな場合でも毎週火曜日に開催している「なんでも相談会」をご活用いただけます。

ファイル共有

情報や文書を一元管理し、社内外で共有作業を行うことができます。ドラック&ドロップでファイルのアップロードやダウンロードが可能なため、ユーザーは操作で迷うことはありま.せん。その他に、Excelの同時編集、アンケート機能、といった優れた機能も備えています。また、地震や火事などの災害、盗難による被害、機械の故障など、数多くのリスクもSharePointがあれば最小化できます。

遠隔会議・コミュニケーション

Skype for Businessを活用して遠隔会議やコミュニケーションの改善を実現いたします。
拠点間の情報共有を活性化させるために、遠隔での社内研修参加もでき、ホワイトボード機能レコーディング機能などで議事録の共有も可能です。遠隔で参加可能なので交通費や宿泊費の経費を削減することができます。また、災害時のコミュニケーション手段としてインターネットを活用したツールとして使用することが可能となります。

外部メール利用について

Exchange Onlineのメール機能を活用することで、メール管理を全てクラウド上で一括して行うため、いつでもどこでも端末を問わず、会社のメールと同じ環境で仕事ができます。
一人当たりのメールボックスの容量も50GBと大容量なため、メンテナンスを考える必要がないため、管理者の負担が大幅に軽減されます。迷惑メール対策も万全で稼働率99.9%を維持しています。

スケジュール共有

Exchange Onlineのスケジュール機能を活用することで、複数人の予定を重ねてスケジュール調整ができるため、打ち合わせの設定(人・会議室・備品など)も容易におこなうことができます。
スマートフォンやタブレットも利用可能なため、新しい予定が入った場合も、その場で、参加の承諾・辞退の返信ができます。

お問い合わせ 0564-87-2050 平日 9:00~18:00【1営業日以内にご連絡致します】 / 無料 Office365 なんでも相談会 デモを交えてご説明いたします。事前予約不要!

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