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office365 スポット支援サービス

導入スポット支援サービスはoffice365コンサルテーションの内容を、必要なものだけを個別に提供させていただきます。

定例MTG共通お打合せ内容

  • 6ヶ月スケジュール共有

    キックオフMTGで決定した方針と今後のスケジュールについて共有し、当日がどういったフェーズなのか認識する。

  • 当日スケジュール共有

    1日の詳細スケジュールの共有(事前にお打合せのアジェンダをお送りします。)

  • 運用状況共有

    前回MTGから当日までの社内運用状況を共有。取り組んだ内容、出てきた課題を弊社とExcelOnlineにて共有します。

  • 運用改善アイディア

    実施された内容や状況を踏まえて出てきた課題に対してお互いに意見を出し合い、改善を進めます。

  • 今回取り組むテーマ

    あらかじめ用意しております運用テーマごとに勉強会を開催し、次回MTGまでに取り組んでいただきます。

  • 運用改善アイディア

    取り組むテーマごとに他社運用事例や弊社事例を踏まえてどのように定着させていくか、誰がどのような役割で進めるか体制表を考慮して取り組むアイディアをご提供いたします。

定例MTG各月お打合せ(勉強会)内容

  • 初月:6ヶ月方針決定

    環境事前調査と社内方針等を踏まえて6ヶ月の詳細スケジュールと内容を決定いたします。SkypeforBusinessやファイル共有などの運用を開始いたします。

  • SkypeforBusiness

    • SkypeforBusiness定例MTG
    • Web会議の議事録アイディア、ホワイトボード、Excel
    • 新入社員の教育活用
    • 簡易監視システム
  • ExchangeOnline

    • 会議室の設定
    • 予定入力のルールアイディア
    • アジェンダの作成
    • 予定ステータスのSkype連携
    • 分類について
    • タスク管理手法(業務改善)
  • Yammer(SNS)

    • 運用事例
    • 現場状況共有
    • 問い合わせ対応
    • 日報
    • 社内イベント状況管理
    • グループ作成
  • SharePoint

    • ファイル便運用
    • ワークフロー
    • OneDrive連携
    • チームサイトの活用
    • 取引先との共有サイト作成
    • ExcelOnline
  • モバイルデバイス活用

    • スマートフォンでの運用
    • 設定関連
    • 各機能連携運用
    • タブレット活用
    • テレワーク事例

概略スケジュール

概略スケジュール

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